Mandantenportal 3.0 – neue Administration im Browser, Zwei-Faktor-Anmeldung und Updates per Klick.
Über uns
Porticle UG
Wir entwickeln Software für Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien in Pattensen bei Hannover. Im Mittelpunkt steht ein Produkt: das Mandantenportal.
Kanzleien tauschen damit vertrauliche Dokumente mit ihren Mandanten aus, ohne sie einem Cloudkonzern anzuvertrauen. Das Portal läuft auf dem eigenen Server der Kanzlei oder bei ihrem IT-Partner.
Unser Anspruch: so einfach wie ein Cloudspeicher, so sicher, wie es das Berufsgeheimnis verlangt. Und weil sich Begriffe, Auftritt und Abläufe anpassen lassen, eignet es sich für jedes Unternehmen, das vertrauliche Dateien sicher austauschen will.
Ihre Mandantendaten gehören nicht in fremde Clouds
E-Mail ist offen wie eine Postkarte. Cloudspeicher sind bequem, doch Ihre Mandantendaten liegen dann bei einem Konzern, oft außerhalb der EU, und jeder mit dem Freigabelink kommt an die Datei.
Das Mandantenportal verbindet den Komfort eines Cloudspeichers mit der Kontrolle einer eigenen Lösung: Die Daten bleiben auf Ihrem Server, jeder Zugriff ist einem Konto zugeordnet, jeder Abruf ist protokolliert.
Dokumente bereitstellen, Mandanten automatisch benachrichtigen, Abruf belegen – über eine verschlüsselte Verbindung, im Browser, ohne Zusatzsoftware. Neu in Version 3.0: Sie verwalten alles in einer neuen Administration im Browser, schützen jedes Konto auf Wunsch mit einem zweiten Faktor und installieren Updates per Klick.
Bleibt in der Kanzlei, kommt richtig an, ist belegbar
Bleibt in der Kanzlei
Ihre Dokumente liegen auf Ihrem Server oder bei Ihrem IT-Partner, nicht bei einem Cloudkonzern. Die Übertragung ist verschlüsselt, heruntergeladene Dateien werden nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht.
Kommt bei der richtigen Person an
Jeder Mandant meldet sich mit eigenem Konto an, auf Wunsch zusätzlich mit einer Authenticator-App. Keine Links, die weitergeleitet werden können, keine gefälschten Absender.
Ist belegbar
Anmeldung und Abruf werden protokolliert. So sehen Sie, wann ein Dokument abgeholt wurde, und können nachweisen, dass Ihr Mandant es zur Verfügung hatte.
