Einfach. Sicher. Vertraulich
Das Mandantenportal
„Ohne Sicherheit ist keine Freiheit“
Wilhelm v. Humboldt
2-Faktor Authentifizierung
Sicherheit
Um einen sicheren Austausch Ihrer Daten zu gewährleisten, greift auch das Mandantenportal auf eine SSL-Verschlüsselung zurück. Diese stellt den Standard bei verschlüsselten Übertragungen im Internet dar und wird natürlich für beide Wege genutzt, von und zu Ihrem Kommunikationspartner. Für alle Beteiligten ist dies eine komfortable Lösung, da alle verbreiteten Web-Browser die Technologie beherrschen und niemand zusätzliche Programme installieren muss.
2-Faktor Zugriff
Für höchste Sicherheit können Ihre Mandanten den Zugang über ein persönliches Hardware Token absichern. Das Passwort wird zusätzlich um ein generiertes 4o stelliges Passwort ergänzt und automatisch eingetragen.
So kann nur noch über den autorisierten Benutzer auf die Daten zugegriffen werden
Automatische Benachrichtigung
Das Mandantenportal erkennt automatisch den Eingang von Dokumenten und benachrichtigt den zuständigen Gesprächspartner per Email. Stellt ein Mandant Ihnen Informationen über das Mandantenportal zur Verfügung, dann wird der eingetragene Mitarbeiter automatisch informiert. Und wenn Sie Dokumente für den Mandanten bereitstellen, dann wird dieser ebenso per Email über dessen Verfügbarkeit informiert.
Einfach mit jedem Endgerät
Sie brauchen nur einen Browser, wie den Microsoft Internet Explorer, um Einstellungen am Mandantenportal vorzunehmen. Und der Mandant benutzt zum Hoch- oder Herunterladen von Dokumenten auch einfach nur seinen Browser.
weitere Features
des Mandantenportals
Zusätzliche Funktionen für erweiterte Möglichkeiten
Erinnerungsfunktion
Sollten Daten nicht abgerufen werden, dann informiert das Mandantenportal die zuständige Person. Das funktioniert einfach automatisch. Das heißt für Sie: Es wird nicht vergessen und niemand muss sich persönlich darum kümmern.
Einbindung Ihres eigenen Logos
Ihr Logo ist der visuelle Ausdruck Ihrer Marke und Identität. Im Mandantenportal können Sie Ihr eigenes Logo nahtlos integrieren, um sicherzustellen, dass Ihr Portal Ihre Marke widerspiegelt.
Upload von Dateien per "Drag and Drop"
Wir haben die Dateiübertragung so einfach gemacht wie nie zuvor. Mit unserer "Drag and Drop"-Funktion können Sie Dateien problemlos per Mausziehen und -loslassen in das Mandantenportal laden. Keine umständlichen Schritte oder lange Ladezeiten – einfach ziehen, ablegen und loslegen. Ihr Workflow wird schneller und effizienter denn je.
Automatisiertes Aufräumen
Lassen Sie das Mandantenportal alle heruntergeladenen Dateien nach einem einstellbaren Zeitraum löschen.
Individuelle Empfänger per Ordner
Ordnen Sie jedem Ordner einen eigenen Nachrichtenempfänger zu. Steuern Sie so die Benachrichtigungen zielgerichtet an die Mitarbeiter die die Information benötigen.
4-Augen Freigabe
Für die Übermittlung sensibler Inhalte könne Sie für einen Empfänger festlegen das ein 2. Mitarbeiter im Unternehmen die Daten freigeben muss bevor die Daten an den Empfänger freigegeben werden.
Nutzen Sie diese Funktion auch zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Ihre Auszubildenen.
Das Mandantenportal steht in der Regel für eine webbasierte Plattform oder Softwareanwendung, die Unternehmen und Organisationen nutzen, um die Kommunikation, den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit ihren Kunden, Klienten oder Mandanten zu erleichtern. Es dient als zentraler Anlaufpunkt, über den Informationen, Dokumente, Dateien und Nachrichten sicher ausgetauscht werden können.
einfache Handhabung
So einfach kann Datenschutz sein
Der Mandant meldet sich auf der Kanzleiseite an und lädt beispielsweise seine Buchführung verschlüsselt in das Mandantenportal.
Eine interne Benachrichtigung meldet dem verantwortlichen Kanzleimitarbeiter das Eintreffen der Mandantendaten.
Aus dem Mandantenportal lädt sich der Kanzleimitarbeiter die Daten direkt auf seinen PC (z.B. in das Importverzeichnis Kanzleirechnungswesen).
Selbstverständlich kann auch die Kanzlei dem Mandanten entsprechende schützenswerte Dokumente und Auswertungen zur Verfügung stellen.
Sämtliche Zugriffe werden protokolliert.
Sie haben Fragen zum Mandantenportal?
Dann rufen Sie uns einfach Kontakt zu uns auf.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
